Módulo de gestión de expedientes de proyecto en la tecnología de Alfresco 5.2

Abstract

Actualmente la información es la unidad más importante con que cuenta una empresa, por lo que el crecimiento de la misma en cada una de las entidades ha conllevado a la creación de sistemas de gestión documental, capaces de salvaguardar la información y mantenerla disponible, evitando la duplicidad y dispersión de la misma. El Gestor de Documentos Administrativos eXcriba en su versión 3.1, es un software cubano diseñado para la gestión documental, que permite el trámite de los documentos que se generan o reciben. El presente trabajo describe el desarrollo de un módulo de gestión de expedientes de proyecto en la tecnología de Alfresco 5.2, que permita informatizar la gestión de los expedientes de los proyectos que se desarrollan en el proceso productivo de la universidad. En el documento se describen los conceptos fundamentales utilizados, además de realizarse un estudio minucioso sobre sistemas similares en el ámbito nacional e internacional. Durante el desarrollo del módulo se utilizaron como lenguajes de desarrollo JavaScript 1.6, XML 1.0, UML y HTML5 y como herramientas de desarrollo el Visual Paradigm para UML 8.0, PostgreSQLv9.4 y el editor de texto Visual Studio Code v1.31.0. La implementación del módulo permite gestionar los expedientes de proyecto mediante la asignación de lista de datos de miembros y de artefactos, garantizando la asignación de permisos sobre los documentos del expediente, además permitió contribuir en el proceso de despliegue de los expedientes de proyecto en la red de Centros.

Currently, information is the most important unit that a company has, so the growth of it in each of the entities has led to the creation of document management systems, capable of safeguarding the information and keeping it available, avoiding duplicity and dispersion of it. The Manager of Administrative Documents eXcriba in version 3.1, is a Cuban software designed for document management, which allows the processing of documents that are generated or received. The present work describes the development of a Module of Project File Management Module in Alfresco 5.2 technology, which allows to automate the management of project files that are developed in the university's production process. The document describes the fundamental concepts used, in addition to a thorough study of similar systems at national and international level. During the development of the module, JavaScript 1.6, XML 1.0, UML and HTML5 development languages were used and development tools were the Visual Paradigm for UML 8.0, PostgreSQLv9.4 and the text editor Visual Studio Code v1.31.0. The implementation of the module allows managing project files by assigning a list of member and artifact data, guaranteeing the assignment of permissions on the documents in the file, as well as contributing to the process of deploying the project files in the network of Centers.