Módulo de Gestión de Nomencladores para el Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1

Abstract

El Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba en su versión 3.1, es un software cubano diseñado para la gestión documental, que permite el trámite de los documentos que se generan o reciben. En la actualidad las empresas y organizaciones cubanas se encuentran en un estado de perfeccionamiento, lo que trae consigo que sus procesos se encuentren en un constante cambio hacia el desarrollo, por lo que la información declarada como estática o poco variable en el tiempo se esté modificando. Esto obstaculiza el trabajo pues la aplicación no está diseñada para tratar esta problemática, lo que trae como consecuencia que tengan que reimplementarse funcionalidades que ya se habían desarrollado, para agregar informaciones relevantes no contempladas al principio. El presente trabajo describe el desarrollo de un módulo de Gestión de Nomencladores en el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1, que permita el manejo de la información poco variable en el tiempo de las diferentes empresas y organizaciones. En el documento se describen los conceptos fundamentales utilizados, además de realizarse un estudio minucioso sobre sistemas similares en el ámbito nacional e internacional. Durante el desarrollo del módulo se utilizaron como lenguajes de desarrollo JavaScript 1.6, XML 1.0, UML y HTML5 y como herramientas de desarrollo el Visual Paradigm para UML 8.0, Apache Tomcat 7.0 y el editor de texto visual code. La implementación del módulo permite la gestión de la información poco variable en el tiempo, dándole funcionalidades al eXcriba que contribuyen con su despliegue y uso en empresas e instituciones.

The Manager of Administrative Documents Xabal eXcriba in version 3.1, is a Cuban software designed for document management, which allows the processing of documents that are generated or received. Currently, Cuban companies and organizations are in a state of improvement, which means that their processes are in constant change towards development, so that information declared as static or little variable over time is being modified. This hinders the work because the application is not designed to address this problem, which results in having to reimplement functionalities that had already been developed, to add relevant information not contemplated at the beginning. The present work describes the development of a Module of Management of Nomenclators in the Manager of Administrative Documents Xabal eXcriba 3.1, that allows the handling of the information little variable in the time of the different companies and organizations. The document describes the fundamental concepts used, in addition to a thorough study of similar systems at national and international level. During the development of the module were used as development languages JavaScript 1.6, XML 1.0, UML and HTML5 and as development tools the Visual Paradigm for UML 8.0, Apache Tomcat 7.0 and the text editor visual code. The implementation of the module allows the information management little variable over time, giving functionality to the eXcriba that contribute to its deployment and use in companies and institutions.