Estrategia para la implantación del sistema XAVIA HIS en instituciones hospitalarias aplicando computación con palabras

Abstract

El Centro de Informática médica (CESIM) de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) desarrolla el Sistema de Información Hospitalaria XAVIA HIS, el cual es un producto que tienen como objetivo satisfacer las necesidades de generación de información, para almacenar, procesar y reinterpretar datos médico-administrativos de cualquier institución de salud. Además, permite la optimización de los recursos humanos y materiales y facilita la toma de decisiones clínico-administrativas. Es de gran importancia para el CESIM el éxito en una implantación del sistema XAVIA HIS, no obstante, estos proyectos de implantación se han visto incididos por un conjunto de insuficiencias que han provocado grandes personalizaciones con demora excesiva de tiempo, complejidad y cantidad de cambios identificados. El objetivo de la investigación es desarrollar una estrategia para la implantación del sistema XAVIA HIS en instituciones hospitalarias utilizando computación con palabras, que permita mejorar la exactitud en la definición del alcance de los proyectos de implantación. Se empleó como escenario de aplicación el Centro Nacional de Cirugía de Mínimo Acceso, en el periodo comprendido de abril de 2015 a diciembre de 2017. Como resultado se obtuvo una estrategia para la implantación del Sistema de Información Hospitalaria XAVIA HIS en instituciones de salud, que impacta positivamente en la disminución del tiempo de implantación, así como en la adecuación de los procesos asistenciales implementados en el sistema XAVIA HIS, que se llevan a cabo en los centros de salud.

The Medical Informatics Center (CESIM) of the University of Informatics Sciences (UCI) develops the Hospital Information System XAVIA HIS, which it is a product that it has the objective to satisfy the needs of information generation, to store, process and reinterpret medical-administrative data of any health institution. In addition, it allows the optimization of human and material resources and facilitates clinical-administrative decision-making. To CESIM is very important the success in an implantation of the XAVIA HIS system, however, these implantation projects have been affected by a set of shortcomings that it has led to large customizations with excessive delay of time, complexity and number of identified changes. The objective of the research is to develop a strategy for the implantation of the XAVIA HIS system in hospital institutions using computing with words, which it allows to improve the accuracy in the scope definition of the implantation projects. The National Center of Minimum Access Surgery was used as an application scenario for the period from April 2015 to December 2017. As a result, a strategy was obtained for the implementation of the Hospital Information System XAVIA HIS in health institutions, which it has a positively impacts to decrease the implantation time and the adequacy of the care processes implemented in the XAVIA HIS system, which they are carried out in health centers.